Skladiščenje je več, kot le shranjevanje stvari. Gre za premišljeno organizacijo, ki pomaga ohranjati red, prihrani prostor in v poslovnem svetu tudi izboljša učinkovitost.
Pametno skladiščenje pomeni razliko med kaosom in popolno urejenostjo. Pripomore k boljši preglednosti in enostavnemu dostopu do shranjenih predmetov. Ne glede na to, ali gre za kletno shrambo, pisarniške dokumente ali skladiščenje v podjetju, dobro organiziran prostor preprečuje tudi izgube in zmanjša čas iskanja.
Ko smo se v podjetju lotili optimizacije skladišča smo hitro ugotovili, da mora biti skladišče logično razporejeno. Na začetku je bilo kaotično, materiali so bili zloženi brez sistema, kar je pogosto povzročalo zmedo in po nepotrebnem smo zapravljali čas z iskanjem. Odločili smo se za sistematičen pristop in se držali nekaj nasvetov:
– Razvrščanje predmetov: preden se lotite organizacije skladišča, razvrstite predmete po pogostosti uporabe. Pogosto uporabljani predmeti naj bodo vedno na dosegu roke, sezonski ali manj pomembni pa na višjih policah ali v zadnjem delu omare.
– Dobro izkoriščen prostor: police do stropa omogočajo, da izkoristite prostor tudi v višino. To je še posebej uporabno v manjših skladiščih in delavnicah, kjer šteje vsak kvadratni meter.
– Jasno označevanje: Oznake na škatlah, mapah in policah pomagajo pri hitrem iskanju in boljši preglednosti.
– Uporaba prozornih škatel: Omogočajo, da takoj vidite vsebino škatle, ne da bi odpirali vsako posebej. Poleg tega pa so plastične škatle tudi dlje obstojne kot navadne, kartonske.
Pogoste napake pri skladiščenju:
– Shranjevanje stvari, ki jih ne uporabljate več in zasedajo dragocen prostor.
– Prazni koti, neizkoriščen stenski prostor ali prevelike škatle za majhne predmete so znak, da je prostor neizkoriščen.
– Če predmeti niso jasno organizirani, nastane nered, kar oteži dostop do pomembnih stvari in podaljša čas iskanja.
Dobro organizirano skladišče in učinkovita strategija za skladiščenje pomeni več kot le prihranek prostora. Prinaša red. Presenečeni boste nad tem, kako lahko dobro skladiščenje prinese več prostora, kot ste sprva mislili, da ga imate. …